Algemene voorwaarden

1. Algemeen

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, diensten, overeenkomsten en leveringen van De Prins Fotografie, gevestigd te Wingene, België. Door een boeking te maken, gaat de klant akkoord met deze voorwaarden.

2. Boekingen & Betalingen

  • Een boeking is pas definitief na bevestiging via e-mail of schriftelijk, en het ontvangen van de vereiste (voorschot)betaling.

  • Bij bevestiging van een shoot wordt een voorschot gevraagd (tenzij anders overeengekomen). Het resterende bedrag dient volledig betaald te zijn vóór aanvang van de fotosessie.

  • Bij last-minute boekingen (korter dan 7 dagen vooraf) dient het volledige bedrag onmiddellijk betaald te worden.

3. Annulering & Verplaatsen

  • Annuleren kan kosteloos tot 14 dagen voor de geplande datum.

  • Bij annulering binnen 14 dagen voor de shoot wordt het voorschot ingehouden.

  • Indien de klant niet komt opdagen of te laat annuleert (minder dan 48 uur op voorhand), wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.

  • Verplaatsen van de afspraak is mogelijk mits tijdige communicatie (min. 7 dagen vooraf), en onder voorbehoud van beschikbaarheid.

4. Levering & Nabewerking

  • Beelden worden zorgvuldig geselecteerd en professioneel nabewerkt in de stijl van De Prins Fotografie.

  • Ruwe of onbewerkte bestanden (RAW) worden niet geleverd.

  • De leveringstermijn voor digitale beelden bedraagt gemiddeld 10 tot 14 werkdagen. Voor albums of prints kan dit langer duren, afhankelijk van de gekozen afwerking.

5. Auteursrechten & Gebruik

  • Alle gemaakte beelden blijven eigendom van De Prins Fotografie, tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen.

  • De klant krijgt het recht om de beelden voor privégebruik te gebruiken. Commercieel gebruik vereist voorafgaande schriftelijke toestemming.

  • Publicatie op sociale media door de klant is toegestaan mits vermelding van de fotograaf (@DP Photo of websitevermelding).

6. Publicatierechten

  • Beelden worden enkel gebruikt voor promotionele doeleinden (website, portfolio, sociale media, exposities, etc.) na uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de klant.

  • Respect voor jouw privacy staat centraal. Bij boudoir- en huwelijksfotografie wordt discretie gewaarborgd.

7. Aansprakelijkheid

  • De Prins Fotografie is niet aansprakelijk voor schade, verlies of lichamelijk letsel tijdens de shoot, tenzij in geval van bewezen nalatigheid.

  • In geval van overmacht (bijv. ziekte, technisch defect, weersomstandigheden) wordt de shoot kosteloos verplaatst of het bedrag terugbetaald.

  • Eventuele klachten dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk gemeld te worden.

8. Toepasselijk recht

Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing. Bij geschillen zijn enkel de rechtbanken van het arrondissement waar De Prins Fotografie is gevestigd bevoegd.